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机构设置

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学工办公室

学工办主任、分团委书记 刘海涛

负责学院学工日常管理工作

对接部门:校团委、招生就业处、档案馆、学生工作处(部)、后勤服务集团、组织部

办公电话:0777-2808571

办公室:8B-521

主任岗位职责:

一、全面负责院办公室工作;

二、做好学工办日常财务及学生活动经费日常报销业务;

三、协助分管书记制定学生工作计划、总结、报告,拟定学生日常管理规章制度;

四、各种会议、活动通知的上传下达及会务筹备等;

五、及时传达、布置、上交、完成各项工作,并负责学生工作中心的各项管理,院学工办固定资产、设备的管理;

六、各类大型学生活动的协调(献血、毕业典礼、首日教育、毕业照拍摄、大类学生专业分流等);

七、各类信息统计归档:院年度白皮书、年鉴、学工考核、精神文明建设等各类相关数据的统计;与其它部门的工作对接(毕业照归档、学生出国人数统计等);与语委对接的相关工作(普通话测试、语言文字测试等);

九、做好学院学工办日常工作的督办和协调沟通;

十、学院交办的其他工作。


辅导员 徐艳霞

协助学工办主任开展学工工作

对接部门:招生就业处、档案馆、学生工作处(部)、后勤服务集团

办公电话:0777-2808571

办公室:8B-521

辅导员 李其军

协助学工办主任开展学工工作

对接部门:招生就业处、档案馆、学生工作处(部)、后勤服务集团

办公电话:0777-2808772

办公室:8B-522

辅导员岗位职责:

一、协助学工办主任完成各项上传下达工作;

二、本科生学籍事务管理:学籍变动、各类违纪处分、日常更新与核对、中途离校;

三、奖学金评审工作(宝钢奖学金、国家奖学金、上海市奖学金、光华奖学金、国家励志奖学金、秋季奖学金等);

四、优秀毕业生评审工作;

五、学生火车票优惠卡办理;

六、试读家长会协调与通知以及相关资料的准备;

七、院学工办日常后勤事务工作;

八、领导交办的其它任务。

 

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